Google Driveel servicio de almacenamiento en la nube de la compañía de Mountain View, ha anunciado una nueva función que permite a los usuarios bloquear archivos para evitar que se realicen modificaciones no autorizadas. Esta actualización ya está disponible para los usuarios de Workspace, y se irá ampliando poco a poco.
Con esta nueva característica, Google Drive se esfuerza por brindar una solución a una preocupación común entre los usuarios de almacenamiento en la nube: ¿cómo proteger sus documentos y evitar cambios no deseados? La capacidad de bloquear archivos es especialmente valioso para aquellos que comparten documentos colaborativos o información confidencial.
Así funciona el nuevo bloqueo de archivos en Google Drive
La función es una agregada al conjunto de herramientas de gestión de documentos que ofrece el servicio. Esta novedad permite a los usuarios evitar que otros realicen modificaciones en un elemento determinado mientras permanece almacenado en la nube.
A continuación, se detallan los pasos para utilizar esta función tal y como ha comunicado la propia Google:
- Abre Google Drive: Accede a tu cuenta de Google Drive a través de tu navegador web o la aplicación móvil.
- Selecciona el archivo: identifica el archivo que deseas bloquear y seleccionarlo.
- Habilitar el bloqueo: Dentro del archivo, haz clic en la opción «Bloquear archivo» que se encuentra en el menú o barra de herramientas de Google Drive.
- Confirmación: el servicio te pedirá que confirmes que deseas bloquear el archivo. Una vez hecho esto, el fichero estará protegido y no se podrán realizar modificaciones en él.
- Desbloquear el archivo: Si deseas permitir modificaciones posteriores, puedes desbloquear el archivo siguiendo el mismo proceso y seleccionando «Desbloquear archivo».
Beneficios de esta nueva opción
Esta nueva función ofrece varios beneficios clave para los usuarios de Google Drive, ya que ofrece un alta utilidad por estos motivos:
- Mayor seguridad: al bloquear archivos, puedes proteger la integridad de tus documentos y evitar cambios accidentales o no autorizados.
- Colaboración controlada: facilitar la colaboración en documentos compartidos sin preocuparse por cambios no deseados.
- Historial de versiones: Google Drive conserva un historial de versiones de tus archivos bloqueados, lo que te permite volver a versiones anteriores si es necesario.
- Versatilidad: puedes bloquear y desbloquear archivos según tus necesidades, lo que brinda flexibilidad en la gestión de documentos.
¿Quiénes pueden utilizar esta función?
Por el momento, la función de bloqueo de archivos de Google Drive está disponible para los clientes de Workspace. Esto incluye empresas y organizaciones que utilizan las soluciones de Google para el trabajo y la colaboración en equipo. Google Drive continúa desarrollando y expandiendo sus funcionespor lo que es posible que en el futuro esta característica esté disponible para todos los usuarios de Google Drive.
